Giỏ hàng

Banner
[Làm việc thông minh, bù cho chăm chỉ] Mẹo quản lý thời gian tăng năng suất (2)
List

[Làm việc thông minh, bù cho chăm chỉ] Mẹo quản lý thời gian tăng năng suất

“Cần cù bù thông minh” có luôn luôn đúng? Ở thời điểm hiện tại, khi công nghệ phát triển vượt bậc, thì làm việc chăm chỉ, cần cù là cần thiết, nhưng, điều quan trọng hơn là chúng ta cần phải làm việc thông minh. Làm việc một cách năng suất, hiệu quả để đạt được những mục tiêu trong công việc một cách nhanh chóng,

Don’t say you don’t have enough time. You have exactly the same number of hours per day that were given to Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, Mother Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, and Albert Einstein.

MIỄN PHÍ
5 CÁCH ĐỂ TĂNG GẤP ĐÔI DOANH SỐ SAU 3 THÁNG

H. Jackson Brown Jr.

(Đừng nói rằng bạn không có thời gian. Bạn có thời gian một ngày chính xác bằng thời gian một ngày của Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, Mẹ Têrêsa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, và Albert Einstein.)

Rất nhiều người trong xã hội của chúng ta cố gắng để có năng suất cao.

Đó là những người đi từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, luôn kiểm tra e-mail, tổ chức một cái gì đó, thực hiện cuộc gọi, chạy việc vặt,…

Những người làm điều này thường nghĩ rằng luôn bận rộn, có nghĩa là bạn đang làm việc chăm chỉ và sẽ thành công hơn.

Mặc dù niềm tin này có thể đúng ở một mức độ nào đó, nhưng điều này thường dẫn đến năng suất KÉM.

Thay vì làm như vậy, chúng ta cần phải thay đổi.

Làm việc thông minh hơn, không phải bận rộn hơn

Thay vì tiếp cận các công việc một cách máy móc, bạn hãy cố gắng suy nghĩ thấu đáo và luôn tự hỏi: Liệu có thể làm gì đó hiệu quả hơn hay không? Liệu khó thể bỏ việc này đi không?

Quản lý thời gian KHÔNG phải là làm càng nhiều việc trong ngày càng tốt. Mà đó là việc đơn giản hóa cách làm việc, làm mọi thứ nhanh hơn và giảm bớt căng thẳng hơn. Đó là về việc dọn sạch không gian trong cuộc sống, dành thời gian cho mọi người, vui chơi và nghỉ ngơi.

Chúng ta có đủ thời gian trong một ngày cho tất cả mọi thứ mình muốn làm, nhưng có thể mất một chút thời gian sắp xếp lại và tưởng tượng. Sau đây là 21 mẹo quản lý thời gian hiệu quả mà HBR Books đã tổng hợp lại. Hy vọng bạn áp dụng và đạt được những kết quả khả quan trong công việc và cuộc sống!

21 mẹo quản lý thời gian hiệu quả

Hoàn thành hầu hết các việc quan trọng đầu tiên

Đây là quy tắc vàng của quản lý thời gian. Mỗi ngày, hãy xác định hai hoặc ba việc quan trọng nhất cần hoàn thành và thực hiện chúng trước tiên.

Khi bạn đã hoàn tất, ngày đó đã là một ngày thành công. Bạn có thể chuyển sang những thứ khác, hoặc bạn có thể để đến ngày mai. Bạn đã hoàn thành điều cần thiết.

Học cách nói KHÔNG

Thực hiện nhiều cam kết về thời gian có thể dạy chúng ta cách sắp xếp những cam kết khác nhau và quản lý thời gian của chính mình. Đây có thể là một điều tuyệt vời.

Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng đưa nó đi quá xa. Đến một lúc nào đó, bạn cần học cách từ chối cơ hội. Mục tiêu của bạn là chỉ thực hiện những cam kết mà bạn biết bạn có thời gian và bạn thực sự quan tâm .

Ngủ ít nhất 7-8 giờ

Một số người nghĩ rằng hy sinh giấc ngủ là một cách tốt để tăng năng suất và “vắt” thêm một vài giờ trong ngày.

Điều này hoàn toàn SAI!

Hầu hết mọi người cần 7-8 giờ ngủ để cơ thể và tâm trí của họ hoạt động được tối ưu. Lắng nghe cơ thể của bạn và đừng đánh giá thấp giá trị của giấc ngủ nhé.

Dành toàn bộ sự tập trung của bạn cho việc trong tầm tay

Đóng tất cả các cửa sổ trình duyệt khác. Đặt điện thoại của bạn xuống, ra khỏi tầm nhìn và im lặng. Tìm một nơi yên tĩnh để làm việc, hoặc nghe nhạc nếu điều đó giúp bạn (bạn có thể nghe nhạc không lời)

Tập trung vào một nhiệm vụ này, không bị xao nhãng bởi bất cứ thứ gì khác và đắm chìm trong đó.

Bắt đầu sớm

Gần như chúng ta đều bị thôi thúc để trì hoãn công việc. Suy nghĩ rằng: Một việc có vẻ như rất dễ dàng, và cuối cùng chúng ta luôn xoay sở để hoàn thành nó, vậy tại sao không trì hoãn?

Mọi việc sẽ tốt hơn và bớt căng thẳng hơn nếu bắt đầu sớm hơn. Điều đó cũng không khó, nếu bạn quyết định chắc chắn sẽ làm điều đó.

Đừng để những thứ không quan trọng kéo bạn xuống

Đừng để các dự án mất nhiều thời gian nhiều bởi những chi tiết nhỏ, hoặc những việc không quan trọng khác.

Không nên liên tục kiểm tra những gì đã làm cho đến nay. Tốt hơn hết là hãy làm việc tiếp theo, hoàn thành số lượng lớn và sửa đổi mọi thứ sau đó.

Biến công việc chính thành thói quen

Hãy biến công việc mà bạn thường xuyên phải làm, công việc quan trọng thành thói quen của bạn. Như vậy công việc đó sẽ trở nên quen thuộc và có thể trở nên tự nhiên và khá thú vị để xử lý!

Hãy cẩn thận với thời lượng TV / Internet / thời gian chơi game.

Thời gian dành cho việc lướt facebook, chơi game hoặc xem TV và phim ảnh có thể là một trong những yếu tố lớn nhất về năng suất và hiệu quả công việc.

Bạn nên ý thức hơn về việc dành bao nhiêu thời gian cho các hoạt động này. Chỉ đơn giản bằng cách nhận thấy cách chúng hút thời gian của bạn, bạn sẽ sử dụng thời gian ít hơn cho chúng.

Giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ.

Thay vì chỉ ngồi xuống để làm việc trong một dự án và suy nghĩ, thì bạn hãy ở ngay đấy cho đến khi hoàn thành, hãy thử suy nghĩ: tôi sẽ làm việc này trong ba giờ.

Hạn chế về thời gian sẽ thúc đẩy bạn tập trung và hiệu quả hơn, ngay cả khi bạn phải quay lại và thêm một chút sau đó.

Nghỉ ngắn giữa các công việc liên tiếp

Khi chúng ta gấp rút từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, thật khó để đánh giá cao những gì chúng ta đang làm và để tập trung, có thêm động lực.

Cho phép bản thân nghỉ một chút trong thời gian giữa các nhiệm vụ được ví như cung cấp một luồng khí trong lành cho bộ não của chúng ta. Trong khi nghỉ ngơi, bạn có thể đi bộ ngắn, thiền hoặc thực hiện một số bài tập làm sạch tâm trí khác .

Đừng nghĩ về tổng số danh sách việc cần phải làm

Một trong những cách nhanh nhất để áp đảo bản thân, đó là suy nghĩ về danh sách việc cần làm khổng lồ của bạn.

Tại thời điểm này, tất cả những gì bạn có thể làm là tập trung vào một nhiệm vụ trước. Đây là một nhiệm vụ duy nhất, đơn độc, tập trung tại một thời điểm.

Tập thể dục và ăn uống lành mạnh

Nhiều nghiên cứu đã cho biết một lối sống lành mạnh gắn liền với năng suất làm việc. Tương tự như ngủ đủ giấc, tập thể dục và ăn uống lành mạnh giúp tăng mức năng lượng, làm đầu óc minh mẫn và cho phép bạn tập trung dễ dàng hơn.

Làm ít hơn

Về cơ bản, làm ít là một cách khác để làm những điều thực sự quan trọng. Hãy chậm lại, chú ý những gì cần phải làm và tập trung vào những điều đó. Làm ít thứ tạo ra nhiều giá trị hơn là nhiều thứ gần như trống rỗng.

Tận dụng cuối tuần, chỉ một chút thôi

thật tuyệt vời khi làm một chút vào cuối tuần thực sự có thể giảm bớt khối lượng công việc trong tuần. Mục tiêu là khoảng 2-4 giờ mỗi ngày. Bạn vẫn sẽ dành cho mình nhiều thời gian rảnh cho các hoạt động khác.

Làm việc có hệ thống

Tổ chức công việc có hệ thống giúp tiết kiệm hàng tấn thời gian. Ví dụ tạo một nơi để giữ các tài liệu.

Làm một cái gì đó trong thời gian chờ đợi

Chúng ta có xu hướng có nhiều thời gian, nơi chúng ta không cố gắng làm nhiều. Phòng chờ, tại cửa hàng, thời gian trên taxi, bus,…

Hãy tìm việc để làm trong thời gian này để tránh lãng phí thời gian.

Tìm nơi yên tĩnh

Không phiền nhiễu, không xao nhãng. Đôi khi, cách nhốt mình vào một căn phòng yên tĩnh sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt, chỉ một mình trong phòng! Bạn hãy thử nếu cần sự yên tĩnh, tĩnh tâm để giải quyết công việc.

Làm các công việc liên quan với nhau

Giả sử trong một ngày cuối tuần nhất định, bạn cần làm hai bài tập lập trình, viết ba bài luận và làm hai video. Thay vì tiếp cận công việc này theo bất kỳ thứ tự nào bạn thích, hãy nhóm các nhiệm vụ tương tự và thực hiện chúng liên tiếp.

Các nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi các kiểu suy nghĩ khác nhau, vì vậy sẽ hợp lý hơn khi cho phép tâm trí của bạn tiếp tục lưu chuyển với khu vực hiện tại, thay vì chuyển đổi không cần thiết sang thứ gì khác yêu cầu bạn định hướng lại, suy nghĩ lại.

Dành thời gian cho sự tĩnh lặng

Trong thế giới của chúng ta, quá nhiều người không tìm thấy thời gian để đứng yên, để suy nghĩ, tĩnh tâm lại. Hành động và không hành động đều đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta.

Dành thời gian trong cuộc sống cho sự tĩnh lặng và thiền làm giảm lo lắng, cho bạn thấy rằng không cần phải liên tục vội vàng. Điều này cũng giúp cho công việc của bạn trở nên dễ chịu hơn.

Loại bỏ những thứ không thiết yếu

Đây là một trong những mẹo hữu ích nhất mà bạn có thể lấy từ bài đăng này về vấn đề quản lý thời gian.

Cuộc sống của chúng ta chứa đầy sự dư thừa. Khi ta xác định được điều dư thừa đó và loại bỏ nó, thì chúng ta sẽ tập trung được với những gì quan trọng và những gì xứng đáng hơn với chúng ta.

Lời khuyên cuối cùng

Có một mẹo cuối cùng mà HBR Books muốn đề cập, nếu bạn nhớ một điều từ bài đăng này, thì hãy nhớ điều này:

Tận hưởng cuộc sống nên luôn luôn là mục tiêu của chúng ta!

Chúng ta bị cuốn vào sự bận rộn đến nỗi chúng ta quên tận hưởng những gì chúng ta đang làm. Ngay cả khi chúng ta tập trung vào làm việc thông minh hơn, chúng ta vẫn thường quá tập trung vào việc hoàn thành công việc.

Mục tiêu của chúng ta không bao giờ nên là điều này. Hãy luôn tự hỏi: Tôi có thể làm gì để dành nhiều thời gian hơn để tận hưởng những gì tôi đang làm?

Mục tiêu nên là danh sách sắp xếp các dự kiến, cam kết của bạn, làm bạn hạnh phúc trong cuộc sống hàng ngày, ngay cả khi bạn đang làm việc.

Điều này nghe có vẻ giống như một giấc mơ, nhưng nó có thể thực hơn bao giờ hết trong thế giới ngày nay. Hãy tò mò, cởi mở với cơ hội, và hiểu rõ chính mình, nắm bắt lấy đam mê.

Chắc chắn những điều tuyệt vời sẽ xảy ra!

Banner
>